Localizando e substituindo texto
Um recurso que auxilia você, e muito, é o de localização e substituição rápida de uma palavra ou frase. Para isso, utilizaremos os comandos do grupo Edição, da guia “Formatar Texto”. Abra uma nova mensagem (atalho Ctrl + O). Na nova mensagem já há uma assinatura que aparece automaticamente e o nome escrito é “Célia Regina”, mas, na verdade, deveria ser “Regina Célia”, então faremos essa substituição da seguinte forma: Pressione Alt para acessar a guia “Mensagem”, navegue com a seta para a direita até encontrar a guia “Formatar texto”, pressione Tab até encontrar o botão “Substituir” (atalho Ctrl + U) e pressione Enter. Na tela que se abre, a primeira fala do Virtual Vision será: Localizar, texto editável, indicando que devemos digitar a palavra que será substituída; no exemplo, “Célia Regina”. Basta pressionar Tab e o Virtual Vision dirá: substituir por, texto editável, indicando que podemos escrever “Regina Célia”. Com a tecla Tab, vamos procurar o botão “Substituir” e pressionar Enter. Obs.: Usando essa primeira forma de substituição, o Outlook faz a troca das palavras, mas não informa nada ao usuário. Ele continuará nessa mesma tela até que a tecla Esc seja pressionada para voltarmos à mensagem. Porém, nessa mesma tela há o botão “Substituir tudo”, que deve ser usado quando muitas palavras precisam ser substituídas ao mesmo tempo. Ao pressionarmos Enter nessa opção, tão logo o processo seja terminado, o Virtual Vision informará a quantidade de substituições realizadas e falará “OK”, indicando que precisaremos pressionar Enter para fechar essa caixa de mensagem.
Ainda usando a mensagem como exemplo, alguém lhe avisou que o nome “Célia” não possui acento, então você precisa apagar a letra acentuada e escrevê-la novamente de forma simples. Vá para a guia “Formatar texto”, navegue com a tecla Tab até encontrar a opção “Localizar, botão de divisão” e pressione Enter. No menu que aparece, desça com a seta até encontrar “Localizar” e pressione Enter. (Atalho Ctrl + U em seguida Alt + L). Assim que a janela se abre, o Virtual Vision diz: “Localizar, texto editável”, indicando que podemos digitar o que queremos encontrar. Navegue então com o Tab até encontrar “Localizar próxima” e pressione Enter. O cursor será posicionado no início da palavra, mas ainda estaremos nessa mesma janela. Pressione Esc para voltar à mensagem e tecle “ponto” para ler a palavra localizada. Obs.: Para qualquer das duas últimas utilizações, é necessário que o foco esteja no corpo da mensagem, ou seja, ao abri-la, navegue com o Tab até que o Virtual Vision diga: “Mensagem”. |
 
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